Od 2007 roku, cyklicznie raz do roku Stowarzyszenie organizuje jesienne spotkania naukowców we Wschowie. Pozwala to gromadzić systematycznie najnowsze badania dotyczące dziedzictwa kulturowego miasta i okolic. Konferencja ma zawsze charakter interdyscyplinarny, prezentuje różnorodną tematykę z zakresu historii, historii sztuki, archeologii, geografii historycznej, literaturoznawstwa. Zebrane materiały ukazują się w formie publikacji.
Tegoroczna konferencja związana jest z 400-leciem powstania Staromiejskiego Cmentarza Ewangelickiego we Wschowie. Organizatorzy zwrócili uwagę na kulturę funeralną nie tylko związaną bezpośrednio z wschowskim cmentarzem i pamiątkami na nim zgromadzonymi. Podjęli próbę ukazania bogactwa i różnorodności tej kultury na pograniczu wielkopolsko-śląskim.
Konferencji towarzyszyła wystawa prac prof. Eugeniusza Geta Stankiewicza, które powstały w 1964r. na wschowskim cmentarzu ewangelickim oraz koncert pieśni funeralnych. Pierwszego dnia konferencji, popołudniu, odbyła się promocja książki „Ziemia wschowska w czasach starosty Hieronima Radomickiego”, prezentująca owoc ubiegłorocznego spotkania naukowego.
Całość projektu objęta jest patronatem Europejskiego Roku Kreatywności i Innowacji 2009
Nad konferencją objęli patronat honorowy: pan Marcin Jabłoński-Marszałek Województwa Lubuskiego, pani Barbara Bielinis- Kopeć-Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków, pan Marek Kozaczek-Starosta Wschowski, pan Krzysztof Grabka-Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa.
Projekt finansowany jest przez Urząd Miasta i Gminy Wschowa oraz Starostwo Powiatowe we Wschowie.
Patroni medialni: Panorama Leszczyńska, Gazeta ABC, Słowo Ziemi Wschowskiej, Radio elka, ZW.PL Ziemia Wschowska.
