Podczas spotkania przedstawiono aplikację, która w znaczący sposób ułatwi i przyspieszy pracę zarówno dla pracowników OAP jak i NGO. Z aplikacji korzysta obecnie ponad 30 JST, została ona zweryfikowana przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz jest rekomendowana do wdrożenia w główny nurt polityki Państwa.
Korzyści wynikające z korzystania z generatora:
– Wyeliminowanie najczęściej popełnianych błędów z ofert i sprawozdań (rachunkowych związanych z harmonogramem oraz kompletności wypełnienia wszystkich pól i dołączania załączników);
– Możliwość pełnej cyfryzacji procedur opiniowania i wyboru ofert do realizacji (łącznie z obsługą komisji). Brak konieczności wydruku ofert w przypadku korzystania z profilu zaufanego ePUAP;
– Ułatwienia związane z komunikacją pomiędzy pracownikami organu administracji publicznej i organizacjami pozarządowymi. Informacje systemowe generowane i wysyłane automatycznie przez aplikację;
– Ułatwienia związane z komunikacją pomiędzy pracownikami organu administracji publicznej i organizacjami pozarządowymi. Informacje systemowe generowane i wysyłane automatycznie przez aplikację;
– Systematyczna aktualizacja pracy sytemu i jego dostosowanie do zmian legislacyjnych (procedury, wzory formularzy ofertowych, itd.);
– Łatwe i szybkie organizowanie konkursu i jego zasad. Możliwość ustawienia automatycznej daty publikacji konkursu z terminem „do przodu”( np. w sytuacji wyjazdu/ urlopu);
– Aplikacja internetowa umożliwia dostęp do konta z dowolnego komputera z dostępem do internetu. Wszystkie wersje ofert i sprawozdań zapisywane i przechowywane są na serwerach dzięki czemu System umożliwia procedowanie konkursów w ramach ustawy o sporcie.
Spotkanie zorganizowało Stowarzyszenie Wspieranie Inicjatyw Gospodarczych DELTA PARTNER z Cieszyna.
