Z archiwum X
Wtorek, 30 sierpnia 2011 o 11:10, autor: rk 0
Na ostatniej sesji Rady Miejskiej we Wschowie jednym z tematów obrad było Archiwum Zakładowe oraz sposób przechowywania dokumentacji
Według sprawozdania Komisji Rewizyjnej dokumentacja przechowywana na strychu zabytkowego ratusza jest zagrożona pożarem i zniszczeniem. Nie są spełnione normy archiwizacji. Naczelnicy wydziałów mają obowiązek składania dokumentów z poprzedniego roku do archiwizacji, lecz z powodu braku miejsca dokumenty pozostają w swoich działach i nie trafiają do archiwum – argumentuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Roman Stocki.
Decyzja o wygospodarowaniu pomieszczenia na potrzeby Archiwum Zakładowego zgodnego z obowiązującymi wymogami leży w gestii burmistrza. Kłopoty lokalowe Urzędu Miasta i Gminy to większy problem. Dotyczy to także potrzeby wygospodarowania pomieszczeń socjalnych dla pracowników urzędu, żeby nie było sytuacji, gdy petent wchodzi, a urzędnik spożywa w tym czasie pączka – zauważa wiceburmistrz Wschowy Miłosz Czopek.
Dzięki odzyskaniu przez miasto lokalu przy ulicy Pocztowej, gdzie mieściła się siedziba jednego z ubezpieczycieli, pojawia się możliwość przeniesienia tam gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wraz z pełnomocnikiem burmistrza od tych spraw. Wtedy zwalnia się lokal w ratuszu, który zostałby odpowiednio przystosowany, bądź część lub całe archiwum trafi na ulicę Pocztową. Decyzja zapadnie w najbliższych miesiącach.
(admu)
