Nie płać 100% za szkolenia. Przewodnik po dofinansowaniach dla firm z naszego regionu

Dlaczego nie warto płacić 100% z firmowego budżetu

W realiach rosnących kosztów prowadzenia działalności każde niepotrzebnie wydane 1000 zł to mniej środków na inwestycje, wynagrodzenia czy rozwój oferty. Tymczasem wiele firm z regionu wciąż finansuje szkolenia w całości ze środków własnych, choć istnieje możliwość uzyskania dofinansowania na szkolenia z funduszy publicznych.

Mechanizmy refundacji działają jak finansowa dźwignia. Płacisz np. 30–40% wartości szkolenia, a reszta wraca do firmy w formie refundacji. To realna przewaga, nie teoretyczna „szansa”.

Gdzie szukać pieniędzy na szkolenia dla firm

W gąszczu programów łatwo się zgubić. Na szczęście są dwa kluczowe „drogowskazy”, które naprawdę warto znać: Sektorowe Rady ds. Kompetencji oraz Baza Usług Rozwojowych.

Sektorowe Rady ds. Kompetencji

To ciche centrum dowodzenia, jeśli chodzi o dopasowanie szkoleń do potrzeb konkretnych branż. Działają w takich obszarach jak m.in. przemysł, finanse, motoryzacja, IT, usługi rozwojowe czy zdrowie.

W uporządkowanej formie informacje o tym, jak Sektorowe Rady przekładają się na realne wsparcie, znajdziesz pod adresem https://wartoszkolic.pl/dofinansowania/sektorowe-rady-ds-kompetencji/.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Baza Usług Rozwojowych to ogólnopolska platforma, na której znajdziesz:

• szkolenia dla firm z całego kraju,

• informacje o tym, które z nich kwalifikują się do dofinansowania,

• dane o instytucjach, które przyznają środki w Twoim regionie.

To właśnie BUR jest najczęściej punktem wyjścia, gdy chcesz skorzystać z refundacji. Wielu operatorów środków unijnych wymaga, aby szkolenia były zarejestrowane w tej bazie.

Krok po kroku – jak podejść do dofinansowania

Zamiast zaczynać od wypełniania wniosków, zacznij od potrzeb firmy. To paradoksalnie skraca całą drogę.

Krok 1 – określ, co naprawdę chcesz zmienić w firmie

Określ, ile osób wymaga wsparcia i na jakim poziomie (brygadziści, kierownicy, dyrektorzy). To później ułatwia dopasowanie projektu i budżetu.

Krok 2 – sprawdź, czy Twoja branża jest objęta wsparciem

Sprawdź czy Twoja branża ma już dedykowaną Radę, jakie tematy są uznane za priorytetowe,, czy w ostatnim czasie ogłaszano projekty szkoleniowe dla firm z Twojego sektora.

Krok 3 – wejdź do Bazy Usług Rozwojowych

1. Wyszukujesz szkolenia.

2. Sprawdzasz, czy przy danym szkoleniu jest informacja o tym, że kwalifikuje się ono do refundacji w ramach konkretnego programu.

3. Analizujesz, czy zakres tematyczny faktycznie odpowiada Twoim wyzwaniom organizacyjnym.

Tu wiele firm się zatrzymuje, bo pojawia się bariera formalna. Na tym etapie warto skorzystać z pomocy partnera, który zna mechanizmy finansowania i potrafi przełożyć je na język praktycznych decyzji.

Krok 4 – znajdź projekty szkoleniowe z dopłatą

Kiedy już wiesz, jakiego typu szkolenia potrzebujesz i jakie są możliwości w BUR, czas poszukać konkretnych projektów w Twoim regionie.

Dobrym przykładem uporządkowanego źródła informacji o tym, jak wygląda dopłata do szkoleń w praktyce, jest poradnik firmy szkoleniowej Warto Szkolić: https://wartoszkolic.pl/baza-wiedzy/dofinansowanie-do-szkolen/

Oraz ich materiał na YouTube:

https://www.youtube.com/watch?v=QfCFsr-zLHM

Krok 5 – policz realny koszt dla firmy

Dofinansowanie brzmi atrakcyjnie, ale dopiero liczby pokazują, jak bardzo. Załóżmy, że:

• wartość szkolenia menedżerskiego dla grupy 10 osób to 20 000 zł,

• poziom refundacji w projekcie wynosi 70%.

W takim wariancie:

• firma pokrywa 6000 zł,

• 14 000 zł wraca jako refundacja.

Przy większej liczbie uczestników różnica robi się jeszcze bardziej wyraźna. Zamiast jednego cyklu szkoleń możesz zrealizować dwa lub trzy, obejmując np. zarówno kadrę kierowniczą, jak i liderów zespołów.

Krok 6 – zadbaj o formalności, ale nie rób ich w pojedynkę

Wnioski, załączniki, regulaminy – to zwykle najbardziej zniechęcająca część całego procesu. Na szczęście nie musisz przechodzić przez to samodzielnie.

Firma szkoleniowa Warto Szkolić ma w swojej ofercie usługę komplementarną: pomaga uzyskać dofinansowania na szkolenia ze swojej oferty, przeprowadzając przedsiębiorców przez procedury krok po kroku. Co ważne, w 2025 roku otrzymała tytuł Firmy Szkoleniowej – zaufany partner do takich przedsięwzięć, co dla wielu firm jest dodatkowym sygnałem bezpieczeństwa przy podejmowaniu decyzji.

Dzięki temu możesz skupić się na tym, co najważniejsze z perspektywy zarządu: na celach biznesowych i efektach rozwojowych, a nie na paragrafach.

Jak dobrać szkolenia, które naprawdę „pracują” na firmę

Przeglądając dostępne projekty szkoleniowe, warto patrzeć nie tylko na tytuł i cenę, ale też na:

• doświadczenie trenerów w pracy z biznesem,

• możliwość dostosowania programu do specyfiki Twojej firmy,

• opcje wsparcia po szkoleniu (np. konsultacje, materiały, sesje follow-up).

Dlaczego teraz jest dobry moment, by przestać płacić 100%?

Mechanizmy dofinansowań mają jedną cechę wspólną: są ograniczone czasowo i budżetowo. Pula środków w danym regionie może się wyczerpać, a kolejne nabory mogą pojawić się dopiero po kilku miesiącach lub latach.