Przedmiotem konkursu ofert jest zlecenie wykonania zadań publicznych w 2021r. w formie wspierania wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie w następujących dziedzinach:
- działalności na rzecz osób niepełnosprawnych – 20.000 zł;
- nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania – 10.000 zł;
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 35.000 zł;
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – 38.000 zł;
- ratownictwa i ochrony ludności – 8.000 zł.
1. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy spełniające łącznie następujące warunki:
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Powiatu Wschowskiego z co najmniej dwóch gmin,
- posiadają odpowiednie zasoby kadrowe, bazę oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zadania,
- złożą papierowo, poprawnie wypełnioną w języku polskim, w terminie ofertę zatwierdzoną i wygenerowaną z Generatora eNGO i (Generator Wniosków eNGO dostępny na stronie głównej Powiatu Wschowskiego www.wschowa.info lub na stronie: www.powiatwschowski.engo.org.pl).
- do oferty dołączą:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany). Nie dotyczy organizacji znajdujących się w ewidencji Klubów Sportowych i Uczniowskich Klubów Sportowych Starostwa Powiatowego we Wschowie, statut (dotyczy organizacji/podmiotu, która składa ofertę po raz pierwszy do Powiatu Wschowskiego),
- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów) -w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru,
- oświadczenie o numerze konta bankowego.
Dokumenty dołączone do wygenerowanej oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli organizacji/podmiotu. Przy składaniu kilku ofert na poszczególne zadania organizacja składa jeden komplet załączników.
2. Termin i warunki realizacji zadania:
1) Zadania należy realizować od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2021r.,
2) Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania zostaną określone w umowie pomiędzy oferentem a Powiatem Wschowskim,
3) Dotacja musi zostać wykorzystana nie później niż do dnia 31 grudnia 2021r.,
4) Zadania powinny być zrealizowane z największą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie,
5) Dotacja może być przekazywana jednorazowo lub w transzach,
6) Oferent umożliwi dokonanie kontroli i oceny realizacji zadania.
3. Wymagany jest wkład finansowy w wysokości co najmniej 10% całkowitego kosztu zadania. Wkład finansowy stanowią środki finansowe własne organizacji pozarządowej lub pozyskane przez nią z innych źródeł.
4.Koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne (np. księgowa, koordynator) nie mogą przekraczać 20% otrzymanej kwoty dotacji.
5.Możliwości dokonywania przesunięć w kosztorysie między pozycjami o 20% w zakresie ponoszonych wydatków.
6. Jeżeli oferent wnosi do realizacji zadania publicznego wkład osobowy w postaci pracy społecznej członków i świadczenia wolontariuszy konieczne jest dokumentowanie pracy –zakres, opis, liczba godzin i szacunkowa wartość wykonywanej pracy.
7. W przypadku zadeklarowania w ofercie zamiaru pobierania wpłat i opłat od uczestników zadania organizacja pozarządowa jest zobowiązana wskazać dokument, z którego wynika zakres prowadzonej działalności odpłatnej pożytku publicznego. Brak podstaw prawnych prowadzenia działalności odpłatnej pożytku publicznego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.
8. Środki przyznane organizacji nie mogą być przeznaczone na inwestycje i remonty, zakup budynków i gruntów, działalność gospodarczą, na pokrycie deficytu działalności organizacyjnej, wsteczne finansowanie projektów.
9. Wysłanie oferty przez Generator eNGO nie jest jednoznaczne z formalnym złożeniem oferty. Ofertę wydrukowaną z Generatora eNGO należy podpisać i złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem zadania publicznego oraz nazwą organizacji do dnia 2 marca2021r. do godz. 12.00 w Sekretariacie Starostwa Powiatowego we Wschowie (pokój 204), Plac Kosynierów 1c. Decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego.
Generator eNGOdostępny na dole strony głównej Powiatu Wschowskiego www.wschowa.info lub na stronie: www.powiatwschowski.engo.org.pl
Oferta wydrukowana z Generatora eNGO powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem/innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
10. Wnioskodawca może złożyć tylko 1 ofertę na jeden rodzaj zadania. Złożenie przez oferenta więcej ofert na to samo zadanie spowoduje, że żadna ze złożonych ofert nie będzie rozpatrywana.
11. Otwarcie ofert będzie miało miejsce w dniu 4 marca 2021r.o godz. 10.00 przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Wschowskiego, która dokona oceny formalnej i merytorycznej. Do oceny merytorycznej dopuszcza się wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne. Oferty złożone po terminie, na niewłaściwych drukach, niekompletne i przekraczające wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
12. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 22 marca 2021r. Zarząd Powiatu Wschowskiego podejmie decyzje o przyznaniu dotacji. Jeżeli kwota przyznanej dotacji jest niższa niż określona w ofercie należy zaktualizować ofertę w Generatorze eNGO i przedłożyć podpisaną w formie papierowej w Sekretariacie Starostwa Powiatowego we Wschowie (pokój 204).
13.W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta na dane zadanie. Od decyzji Zarządu Powiatu w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Zarząd Powiatu zastrzega sobie prawo odwołania otwartego konkursu ofert.
14. Kryteria przy dokonywaniu wyboru ofert:
- wartość merytoryczna oferty,
- zgodność harmonogramu z kalkulacją przewidywanych kosztów,
- udział środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł,
- zadeklarowany wkład rzeczowy, osobowy (zaangażowanie wolontariuszy i społecznej pracy członków organizacji pozarządowej),
- dotychczasowa współpraca organizacji z Powiatem,
- doświadczenie w realizacji zadania podobnego typu,
- korzyści wynikające z realizacji zadania dla mieszkańców powiatu.
15. Wyniki konkursu zostaną opublikowane:
1) na stronie internetowej Starostwa Powiatowego we Wschowie,
2) w Biuletynie Informacji Publicznej,
3) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wschowie.
(Starostwo Powiatowe we Wschowie)
