Jak zabezpieczyć dokumenty na wypadek pożaru?

Które dokumenty trzeba zabezpieczyć przed pożarem?

Podczas pożaru temperatura w pomieszczeniu może przekroczyć 600°C już po kilku minutach. W takich warunkach niezabezpieczone dokumenty nie mają żadnych szans. W pierwszej kolejności warto chronić:

• akty własności, umowy, testamenty i polisy,

• paszporty, akty urodzenia, dokumentację medyczną,

• dyski, pendrive’y i kopie zapasowe,

• zdjęcia rodzinne i inne pamiątki, których nie da się odkupić.

Sejf ognioodporny jako gwarancja ochrony

Wiele osób przechowuje ważne dokumenty w szufladzie, szafce albo zwykłym sejfie. To błąd. Standardowy sejf antywłamaniowy chroni przed kradzieżą, ale nie przed wysoką temperaturą. Jego ściany szybko się nagrzewają, a ogień i ciepło w krótkim czasie niszczą papier oraz elektronikę.

Sejfy ognioodporne działają inaczej. Mają wielowarstwową konstrukcję, wypełnienie izolacyjne i specjalne uszczelki, które pod wpływem temperatury pęcznieją. Dzięki temu ograniczają przenikanie ciepła do wnętrza. Ich zadaniem jest utrzymanie bezpiecznych warunków przez czas potrzebny na opanowanie pożaru.

Stopień ochrony papieru określa europejska norma PN-EN 15659:

• LFS 30 P – ochrona przez 30 minut w temperaturze do ok. 840 °C, przy temperaturze wewnątrz sejfu do ok. 150°C,

• LFS 60 P – ochrona przez 60 minut w tych samych warunkach.

Z kolei norma PN-EN 1047-1 dotyczy ochrony dokumentów i nośników danych:

• S 60 P – ochrona papieru przez 60 minut do 1090°C,

• S 120 P – ochrona papieru przez 120 minut,

• S 60 DIS – ochrona danych przez 60 minut,

• S 120 DIS – ochrona danych przez 120 minut.

Jeśli producent nie podaje konkretnej normy, deklaracja „chroni przed ogniem" niewiele znaczy. Taki opis brzmi dobrze, ale nie daje żadnego potwierdzenia skuteczności. Certyfikowane sejfy dostępne na stronie https://sejfzone.pl/sejfy-ognioodporne łączą ochronę przed ogniem z zabezpieczeniem antywłamaniowym.

Na co zwrócić uwagę, wybierając sejf do ochrony dokumentów?

Przed zakupem sprawdź kilka podstawowych kwestii:

• normę ognioodporności – zwróć uwagę na konkretną klasę, a nie ogólne hasła marketingowe,

• czas ochrony – w domu rozsądnym minimum będzie klasa LFS 60 P,

• możliwość zakotwienia – nieprzymocowany sejf da się wynieść, dlatego montaż do podłoża wyraźnie zwiększa bezpieczeństwo,

• certyfikat antywłamaniowy – po pożarze wyłamane drzwi przez strażaków zostawiają dom bez ochrony.

Zabezpieczenie dokumentów przed pożarem sprowadza się do jednej prostej zasady: nie odkładaj tego na później. Wystarczy przejrzeć, co masz w domu, ustalić, które dokumenty są nie do odtworzenia i zamknąć je w certyfikowanym sejfie ognioodpornym. To niewielki wysiłek, który może oszczędzić Ci wielu problemów. Pożar zdarza się rzadko, ale kiedy już się pojawi, nie da się go cofnąć.