Biuro jako miejsce pracy jest nie mniej ważne od miejsca zamieszkania. Teoretycznie w pracy spędza się ok. 1/3 doby, a nierzadko jest to sporo więcej. Dlatego istotne jest, aby biuro było dopasowane do potrzeb i preferencji. Warunki w miejscu pracy mają bowiem istotny wpływ na efektywności i na wyniki. Błahe z pozoru niedociągnięcia mogą okazać się bardzo negatywne w skutkach.
Choć praca biurowa w większości przypadków jest praca siedzącą to nie oznacza to, że warunki w niej panujące nie mają znaczenia dla komfortu i wydajności. Jest wręcz przeciwnie i dlatego urządzeniu biura trzeba poświęcić sporo czasu. Czas przeznaczany na aranżację na pewno zwróci się w postaci lepszych wyników pracy, a kreatywna przestrzeń biurowa sprawi, że pracownicy chętniej będą przychodzić do pracy.
Wynajem biura "pod klucz"
W wielu miastach Polski, szczególnie w tych największych jak Warszawa na rynku są gotowe biura na wynajem. Są one wyposażone w podstawowe sprzęty i udogodnienia, jakie musi mieć przeciętne biuro. Nadają się one dla większości firm, w których pracownicy biurowi wykonują zadania takie jak to bywa w każdym biurze. Biura takie są gotowe i nie trzeba kłopotać się ich aranżacją. Praktycznie od razu można zacząć pracę, a do wykonania są kosmetyczne sprawy. Takie biura w Warszawie można wynająć choćby na Mokotowie, czyli w najbardziej znanej dzielnicy biurowej. Wśród setek biurowców, jakie tam się znajdują, na pewno znajdzie się też dużo oferujących wynajem biura "pod klucz".
Biuro dopasowane do potrzeb
Kto jednak zdecyduje się na samodzielne zaaranżowanie biura nie może jednak robić tego całkowicie według własnego widzimisię. Przede wszystkim trzeba bezie zadbać, aby biuro było dostosowane do wymogów prawnych. Muszą być zachowane względy bezpieczeństwa, a każdy pracownik musi mieć określoną minimalną powierzchnię pracy, a także mieć zapewniony dostęp do licznych udogodnień.
Potem należy dostosować przestrzeń biurową do charakterystyki danej firmy. Nie w każdej firmie w biurze wykonuje się te same zadania i nie każdy pracownik wykonuje takie same prace. Biuro w pracy musi być dostosowane również do preferencji pracowników. Dlatego zaleca się, aby oni też uczestniczyli w procesie jego urządzania.
Ergonomia i kreatywna przestrzeń biurowa
W biurze należy zapewnić optymalne warunki do pracy. Dobrze rozplanowane biuro w pracy sprawi, że pracownicy będą chętniej do pracy przychodzić, a praca będzie bardziej efektywna. Przestrzeń biurowa należy zaaranżować tak, aby zadania można było wykonywać jak najszybciej i jak najefektowniej.
Z drugiej strony biuro nie może być zbyt surowe i monotonne. Warto zadbać o to, aby znalazły się tam nieszablonowe rozwiązania, jak choćby tzw. chill out roomy, czyli miejsca, gdzie można się zrelaksować. Ciekawa kolorystyka, rośliny i elementy charakterystyczne dla pomieszczeń mieszkalnych również są mile widziane. Ważne jest oczywiście wyposażenie biura w nowoczesne urządzenia biurowe, wydajne i przyjazne dla oczu sztuczne światło oraz klimatyzację lub wentylację.
