Czym jest INTRASTAT i z jakimi obowiązkami się wiąże?

Co to jest INTRASTAT?

INTRASTAT jest systemem statystycznym zbierającym informacje związane z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi, a więc z przywozem oraz wywozem towarów w krajach Unii Europejskiej - w wypełnieniu deklaracji może pomóc profesjonalna agencja celna. Takie informacje przedsiębiorcy korzystający z INTRASTAT-u przekazują w deklaracjach INTRASTAT-przywóz oraz INTRASTAT-wywóz.

Jak dane wypełnia się w INTRASTACIE?

Usługa INTRASTAT wymaga wypełnienia określonych danych w deklaracji. Wszyscy przedsiębiorcy muszą w niej podawać dane ogólne, a więc m.in.:

• okres sprawozdania i rodzaj deklaracji,
• kod Izby Celnej, do której taką deklarację się składa,
• dane odbiorcy lub nadawcy,
• wartość faktur w PLN łącznie i wartość poszczególnych faktur w PLN,
• liczbę i numer pozycji,
• opis towaru będącego przedmiotem transakcji wewnątrzunijnej,
• kod kraju wysyłki oraz rodzaju dokonywanej transakcji,
• masę netto przesyłki, 
• dane wypełniającego deklarację INTRASTAT.

Są to informacje podstawowe, które mogą być jednak rozszerzone w przypadku, w którym przekroczy się przy transakcjach progi szczegółowe określone przez Główny Urząd Statystyczny. W takim przypadku dane podawane w deklaracji INTRASTAT trzeba uzupełnić jeszcze o kod warunków dostawy i rodzaju transportu oraz o łączną i jednostkową wartość statystyczną, określaną w polskich złotych.

Kogo obowiązuje INTRASTAT?

INTRASTAT to system statystyczny, który obowiązuje wszystkich przedsiębiorców przeprowadzających transakcje wewnątrz Unii Europejskiej. W jego ramach osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, muszą składać deklaracje informacyjne, wtedy gdy:

• są podatnikami VAT,
• dokonują wymiany towarów z państwami europejskimi, które przekroczyły określone progi (są one określane na każdy rok przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego).

Do kogo i kiedy przekazywane są deklaracje INTRASTAT?

Polskie deklaracje INTRASTAT przekazywane są do Izby Celnej w Szczecinie. Można je złożyć elektronicznie, przy wykorzystaniu jednego z szeregu programów informatycznych albo nośnika danych, jak i w formie papierowej. Takie deklaracje należy przygotowywać do 10 dnia następującego po miesiącu wewnątrzwspólnotowego nabycia albo wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Oprócz klasycznej, miesięcznej deklaracji, podatnik może także podjąć decyzję o przedkładaniu deklaracji częściowych, obejmujących określone fragmenty miesięcy. Brak złożenia deklaracji w terminie lub uporczywe wypełnianie jej w niewłaściwy sposób może skończyć się upomnieniem, a nawet karą grzywny w wysokości do 3000 złotych, dlatego warto pamiętać o nałożonych przez ustawodawców obowiązkach.